Офис в облаках

Облачные сервисы всё теснее входят в нашу интернет-жизнь пусть даже и не очевидно.
Зачастую бывают ситуации, когда нечаянно удалил рабочий файл или надо срочно отредактировать документ, а он на работе. В таких случаях на помощь приходят облачные сервисы по хранению и синхронизации файлов и сервисы по работе с документами.

Google Docs
Работа с документами в режиме онлайн, есть возможность как создавать свои документы, так и работать с уже готовыми. Для работы необходима учётная запись google, бесплатна для пользования.
Плюсы:

• совместная работа с одним документом (любые изменения сохраняются на лету, что и где редактирует другой видно, разделение прав доступа к документам),

• поддержка версий документа, поддержка комментариев как ко всему документу,
  так и к определённому месту в нём,

• поддержка самых разнообразных форматов для просмотра (без потери оригинального вида) с возможностью преобразовать в документ для редактирования (после преобразования форматирование может быть упрощено с учётом возможности системы).

Минусы: очень малый набор возможностей к форматированию документа (невозможно сверстать сложный или специфический документ).
Имеет смысл использовать для черновой работы и совместного сбора/редактирования данных.
Для хранения бесплатно предоставляется всего 5 Гб места (место общее для всей учётки Google, т.е. и для почты, фотографий и для других данных). Больше места можно докупить тут.
Так же есть отдельно приложение (все платформы) для синхронизации файлов на компьютере с google.диск'ом.
Интересная полезность: повреждённый документ или документ неизвестного формата, который не получается открыть на компьютере можно восстановить (полностью или частично) открыв в google.диске и пересохранив в нужном формате.

Microsoft Skydrive (Office 365)
Для работы требуется учётка Microsoft. Выглядит более вылизанно, в стиле windows 8: минималистично и с плавной анимацией.
Плюсы и минусы те же, что и у Google Docs за исключением нескольких отличий:

• для редактирования документа можно выбирать способ редактирования: прямо в браузере или с помощью десктопного приложения,

• тесная интеграция с Office 2013,

• работает менее стабильно.

Места предоставляется изначально 7 Гб, увеличить место так же не дорого. Работать с документами в интернете можно прямо из офиса подключив его к своей учётной записи (наиболее полно реализовано только в office 2013).  Я работал с ним мало, поэтому если что-то упустил не обессудьте.

Dropbox
Один из первых сервисов по облачному хранению данных, очень прост в использовании. Приобрёл значительную популярность на волне становления облачных сервисов и за счёт некоторых специфических функций.
Плюсы:

• мультиплатформенность

• возможность откатывать изменения в файлах

• возможность восстанавливать удалённые файлы

• синхронизация внутри локальной сети (при изменении файла на одной машине в сети на второй он скачивается не через интернет, а напрямую по ЛВС, можно отключить)

• сохранение конфликтных версий файлов

• возможность "шарить" папки между другими пользователями dropbox (место, увы, отнимается у обоих равное объёму паки)

Минусы:

• относительно низкая скорость работы с сервером (около 2-3 Mbps)

• большая нагрузка на диск при индексировании содержимого папки (если много нового)

Изначально даётся 2Гб, но можно увеличить до 18 за счёт реффералов или купив дополнительное место.
Если кому интересно - можете зарегистрироваться с помощью этой ссылки. Таким образом обоим вам будет добавлено 0,5 Гб места на старте и мне приятно.

Яндекс.Диск
Сервис пришедший на замену narod.ru по хранению файлов.
Основной плюс перед остальными - это скорость скачивания файлов, за редким исключением она более 9 Mbps
Изначально выдаётся 10 Гб, но лимит можно увеличить пригласив друга и выполнив нехитрые действия типа установки приложения или репоста в соц.сетях. Кому интересно - просьба регистрироваться, если у вас ещё нет своей учётной запись по этой ссылке, таким образом вам будет начислено дополнительно 1 Гб места.
Есть небольшая хитрость как размещать неограниченный объём информации: если писать письмо и прикреплять файл объёмом от ~30 Mb до 2 Гб (ограничение от Яндекса на максимальный размер закачки через веб-интерфейс), то файл зальётся на диск и будет хранится в разделе почтовые вложения (где его найти довольно проблематично и, при большом количестве вложений, он может просто не загрузится). Пустое письмо следует отправить самому себе (желательно на другой адрес), чтобы файл не был удалён. Ссылка на него будет постоянной, а место от самого Яндекс.диска не убудет.

Mega
Этот сервис пришёл на смену megashare от Кима Доткома, которого чуть не посадили из-за этого.
Следует упомянуть этот сервис ради пары плюсов: для работы даётся сразу 50Гб и высокая скорость работы.
Минусы: работа только через браузер, невозможность скачать файл по прямой ссылке (только средствами HTML5, которые могут не работать на не слишком свежих машинах/браузерах).

За бортом остались другие сервисы синхронизации файлов, которые стали появлятся как грибы после дождя после успеха dropbox. Напрмиер: box.com, ubuntu one и т.д.

Надеюсь статья была полезна.