ДОСТУП к СЕКРЕТАМ
системного
администрирования !
Что именно я получу ?
Количество подписчиков: 6622
ОТЗЫВЫ ПОДПИСЧИКОВ
Последние материалы !
Делаем печатные платы дома
Наложить музыку на видео
Телескоп системы Добсона
Новое занятие для души !
Ремонт камеры наблюдения
Не рабочий ADSL модем

Microsoft Word или Open Office ?


  Сегодня я хочу рассказать Вам поучительную историю о том, что случилось при подготовке очередного бесплатного урока для моих подписчиков. Если Вы еще не подписаны на обучение, то сделать это можно пройдя по этой ссылке.

  Сама система написания уроков у меня следующая: набираю материал в «Microsoft Word 2003», форматирую там текст, вставляю картинки, проверяю на ошибки потом - печатаю на виртуальный «PDF» принтер, чтобы на выходе получить нужный конечный формат урока.

  Схема - простая и раньше никаких трудностей не вызывала. До определенного момента так было и в этот раз. Я какраз заканчивал написание последней части урока (38-й его страницы)... Сейчас перечитал и сам удивился такой цифре! :) Да, вот такие уроки я пишу для своих подписчиков! :)

  Так вот, по ходу написания захотелось мне поменять один рисунок в тексте. Подредактировал его малость, старый убрал, новый - вставил и тут «Word» завис! Крепко так "завис" по настоящему! Делать нечего "бывает всякое" подумал я. Открываю диспетчер задач, выбираю приложение "winword" и принудительно его завершаю. Внимание! Затем - открываю файл заново и вижу, что «Microsoft Word» показывает наличие в файле только пяти страниц (вместо тридцати восьми). Если помните - небольшая такая строчка статуса внизу программы:

  Причем, при пролистывании страниц на пятой "Word" опять "зависал" намертво. Такое повторилось и после перезагрузки компьютера (5 страниц из 38-ми и - зависание). И вот тут я понял, что в самом худшем случае дело может закончиться потерей результатов работы нескольких дней.

  Все еще не очень веря в серьезность ситуации, я решил открыть свой файл в портабельной версии «Microsoft Office», но уже - 2007-го года выпуска.

  * Примечание: портабельные "portable" версии программного обеспечения не требуют инсталляции и могут запускаться прямо с флеш накопителя или диска.

  Вот как могут выглядеть запускные файлы для отдельных "portable" программ из пакета "Office 2007"

Portable Microsoft Office

  "Word" 2007 выдал тот же результат, что и его "коллега" (2003) - пять страниц в файле с зависанием на последней. Уже начиная немного нервничать, время-то позднее - 12 часов ночи, а завтра - на работу, я решил открыть скопировать файл на флешку, перенести его на другой компьютер и там уже открыть с помощью «Microsoft Office 2010». 

  И что Вы думаете я увидел? Правильно! Пять страниц и зависший «Microsoft Word 2010». Понимая, что сейчас именно тот момент, когда стоит начинать "нервничать конструктивно", подстегивая таким образом работу мысли, :) я вспомнил о замечательной программе, которая меня не раз выручала в сложных случаях.

  Программа называется «EasyRecovery» и использовал я ее до этого для восстановления удаленных файлов. Но в памяти всплыло, что в ней есть еще одна функция (как будто специально для этого случая) - восстановление документов Microsoft Office.

Восстановление файлов Easy Recovery

  Запустил я восстановление, программа отработала и попросила выбрать место для сохранения восстановленного файла. Приободрившись, сохраняю файл в указанное место, открываю и вижу, что текст восстановлен частично (вместо некоторых абзацев - иероглифы) и напрочь отсутствуют все фотографии и схемы. А в уроке наглядного материала - очень много и различные там стрелочки, указатели добавлены начерченные схемы....

  Ну, думаю, вот теперь, Андрей, надо плотно взять "голову в руки", как любил говорить один из моих преподавателей в университете, и решить, хочешь ли ты заново наполнять текст наглядным материалом (фотографиями и чертежами) и восстанавливать утерянные его части или придумать очередной способ, который позволит с наименьшими потерями восстановить твой текст.

  И, естественно, как и бывает в таких случаях, в голову пришла мысль, которая должна была прийти в нее с самого начала :) Попробовать открыть файл в альтернативной офисной программе. Есть ведь различные бесплатные, очень приличные надо сказать, аналоги «Microsoft Office».

  Одним из самых известных на сегодня является свободно распространяемый пакет офисных программ «Open Office». Это фактически - полный аналог всех компонент от «Microsoft Office».

  • Вместо «Microsoft Word» - «Open Office Writer»
  • Вместо «Microsoft Excel» - «Open Office Calc»
  • Вместо «Microsoft Power Point» - «Open Office Impress» и т.д.
     

  И что приятно, отдельные приложения Open Office "умеют" открывать файлы соответствующих приложений «Microsoft Office». Могут их изменять, редактировать, сохранять в разных форматах (в том числе и в родных форматах Microsoft - *.doc, *.xls). Весь пакет программ  Open Office регулярно обновляется, выходят его новые версии, с поддержкой новых функций и форматов.

  Вот окно выбора приложений офисного пакета Open Office версии 3.

Офисный пакет Open Office

  После такой рекламы продукта, я просто обязан дать Вам адрес официального сайта проекта и показать откуда можно абсолютно свободно и бесплатно (без каких-либо) ограничений скачать себе этот замечательный продукт! :)

Сайт проекта Open Office

  Если плохо виден адрес то это: http://openoffice.org Также на рисунке обведен раздел загрузки данного продукта (поддерживается большое количество языков интерфейса, в том числе - русский).

  Именно этим путем я и отправился. Скачал себе последнюю версию данного программного обеспечения и, уже действительно, - с замиранием сердца, открыл свой документ в Open Office Writer.

  И что Вы думаете я увидел? Все свои 38 страниц текста со всеми рисунками и схемами! Некоторые сгруппированные в Microsoft Office объекты схем отображались некорректно (есть такая особенность у Open Office), но зато все остальное - в неизменном и рабочем виде!

  Вот мой урок, открытый в этой замечательной программе :)

Microsoft Word или Open Office?

  Доделал я свой урок в "новой" программе (не испытав при этом никакого дискомфорта), поменял нужные мне рисунки, проверил орфографию и прямо из нее же напечатал его на виртуальном PDF принтере для получения нужного мне формата конечного файла.

  Надо сказать, что несмотря на возможность Open Office сохранять документы в "родных" форматах Microsoft Office, последний все равно упорно продолжал показывать что в документе всего пять страниц и "зависать". Так что теперь мой урок под номером "9" находится в формате *.ods (Open Office Documents) и ничем другим не открывается. Чем я, собственно, весьма доволен! :)

  Какой вывод можно сделать из всего вышесказанного? Не бойтесь экспериментировать и пробовать что-то новое, ведь именно так Вы сможете научиться чему-то ранее неизвестному для себя. А на вкус и цвет... дальше Вы - знаете. И споры о том, что же лучше Microsoft Word или Open Office мы здесь разводить не будем.

  Просто нельзя, изо дня в день делая только привычные и уже знакомые вещи, получить другой результат и научиться чему-то еще. В конце концов, если бы со мной не приключилось описанное здесь происшествие, то и статьи бы этой не было на сайте и я не сделал бы для себя какие-то выводы. Какие именно? А вот такие: не только сохраняйте почаще свой документ в процессе работы над ним, но и (периодически) делайте его полную резервную копию в отдельную папку или даже - на другой диск (флешку) ! И, конечно же, не забывайте о таком замечательном наборе офисных программ, как Open Office :) 



Понравилась статья? Нажмите на кнопки ниже или
оставьте свой комментарий внизу страницы !
 

Макс
было такое, что LibreOffice не запущен, не висит в процессах, но и документы не запускает... OpenOffice вроде лучше, но где возможность распечатать двухстороннюю печать не ясно... в MS эта функция присутствовала. в общем все дороги вновь привели к MS, хотя и тут были разные проблемы. все равно переход на бесплатный офис - это куча проблем: проблемы форматирование текста, бесплатные офисные пакеты где-то что-то да не доделано. считаю, что будущее за интернет офисами, например, как Google Docs.

[Ответить]
Кахович Андрей
Есть еще такая вещь, как «Kingsoft WPS Office»   !;)

[Ответить]
Макс
спасибо за подсказку  :) нужно будет протестировать и этот продукт

[Ответить]
Кахович Андрей
На здоровье!

[Ответить]
Geek
Мне лучше MS. А OpenOffice must Die!
P.S.: Но если MS залагает, как тут, тогда с ма-а-а-а-а-алой не охотой воспользуюсь ОО, а потом опять MS.

[Ответить]
Кахович Андрей
Ну, - это дело привычки. У нас на работе есть несколько человек, которые так к OO привыкли, что говорят: "не ставьте мне Word и Excel"  :)

[Ответить]
Znatok
табличный редактор "OpenOffice" нравится тем, что строк и столбцов может быть очень много.

Благодаря этому спокойно открыл (но очень долго) файл STREET.DBF из программы КЛАД,классяикатор адресных объектов (KLADRS.EXE)

[Ответить]
Кахович Андрей
Да, OpenOffice - моща! Правда, мы сейчас на работе, как альтернативу платному Microsoft Office, активно тестируем китайкий WPS Kingsoft Office и, скажу я Вам, впечатления самые положительные!

[Ответить]
хардаКора
Случалось такая же байда. обычно при копипасте в документ графики откуда то, такое чувство то некоторые форматы файлов вешают программу, причом прикольная штука word97 года открывает обычно эти документы криво, но открывает.

[Ответить]
Кахович Андрей
Word 97 - это сила! Добротно люди делали! Windows 98, к примеру, такой "мелочью" как принудительная перезагрузка "убить" почти невозможно, а современные ОС подобные вещи "прощают" весьма неохотно  :)

[Ответить]
Алексей
Андрей, касательно виртуального принтера, каким софтом пользуетесь и почему им ?

[Ответить]
Кахович Андрей
Если я правильно понял вопрос, то: PDF Creator (можно Acrobat Distiller). Первый - бесплатный и мало места занимает. Второй - комбайн многофункциональный (хотя, им уже давно не пользовался, может что и поменялось).

[Ответить]
Znatok
PDF Creator - многофункциональгая, можно печатать не только в pDF, но и в графические файлы. Только в txt и svg не получилось напечатать

[Ответить]
Александр
сплошная реклама Опен Офиса! на практике, Опен Офис кривой и косой, если редактировать документы MS.. Опен Офис криво отображает многие документы от MS и обратное - MS криво отображает документы Опен Офис. сейчас замена Опен - Libre office! для работы со старыми форматами MS хорош, но вот новых форматов не признает пока. и по прежнему чать документов отобрадает криво

[Ответить]
Кахович Андрей
Либра ничуть не лучше (в некоторых вещах - хуже), чем Open Office (особенно что касается новых версий). И никакой "рекламы"! Меня этот пакет здорово выручил там, где все остальные спасовали, вот и решил об этом написать.

[Ответить]
alimugik
На работе пришлось перевести пользователей на libreoffice, проблем хватает... но если изначально делать в libreoffice, то проблем почти нет

[Ответить]
John
Если соблюдать стандарты оформления документов, то проблем не возникает. Пользователи у вас недрессированные...

[Ответить]
Михаил
Давно слыхал про Open Office, но пользовался по старинке Word-ом.
И кто бы мог подумать, что в другом редакторе документ прочитается полностью. Чудеса!  :)

[Ответить]
Кахович Андрей
Сам удивился, Михаил. Вот такой вот могучий офисный пакет!  :)

[Ответить]
Владимир
Мне надо был аналог excel но я решил найти аналог, и выбор пал на ОпенОфис, мне сказали что он "тугой". правда ли это?

[Ответить]
Кахович Андрей
Ну, на современном компьютере разница не очень заметна. На старых (еще и с малым количеством памяти) - да. "Отъедает" больше оперативной памяти, дольше запускается. Посмотрите в сторону «Libre Office».

[Ответить]
Кира
Резервные копии - наше все!)

[Ответить]
Кахович Андрей
Это - в точку!  :)

[Ответить]
рашит
програму записал и хотел открыть
но там пишет\не удалось открыть
файл file id diz что делать
спасибо

[Ответить]
Кахович Андрей
Рашит, из Вашего описания я понял, что Вы скачали программу Open Office, установили и при открытии файла возникла ошибка. Но... какой файл (какого типа, с каким расширением)? Как Вы его открывали (какой программой из набора Open Office)? Пока - мало информации для размышления.

[Ответить]

Страницы: [1]

Оставить комментарий

Ваше имя:

Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить


Поиск по сайту

ФОРУМ нашего сайта !

Ресурсы по теме !