Microsoft Word или Open Office ?

  Сегодня я хочу рассказать Вам поучительную историю о том, что случилось при подготовке очередного бесплатного урока для моих подписчиков. Если Вы еще не подписаны на обучение, то сделать это можно пройдя по этой ссылке.

  Сама система написания уроков у меня следующая: набираю материал в «Microsoft Word 2003», форматирую там текст, вставляю картинки, проверяю на ошибки потом - печатаю на виртуальный «PDF» принтер, чтобы на выходе получить нужный конечный формат урока.

  Схема - простая и раньше никаких трудностей не вызывала. До определенного момента так было и в этот раз. Я какраз заканчивал написание последней части урока (38-й его страницы)... Сейчас перечитал и сам удивился такой цифре! :) Да, вот такие уроки я пишу для своих подписчиков! :)

  Так вот, по ходу написания захотелось мне поменять один рисунок в тексте. Подредактировал его малость, старый убрал, новый - вставил и тут «Word» завис! Крепко так "завис" по настоящему! Делать нечего "бывает всякое" подумал я. Открываю диспетчер задач, выбираю приложение "winword" и принудительно его завершаю. Внимание! Затем - открываю файл заново и вижу, что «Microsoft Word» показывает наличие в файле только пяти страниц (вместо тридцати восьми). Если помните - небольшая такая строчка статуса внизу программы:

  Причем, при пролистывании страниц на пятой "Word" опять "зависал" намертво. Такое повторилось и после перезагрузки компьютера (5 страниц из 38-ми и - зависание). И вот тут я понял, что в самом худшем случае дело может закончиться потерей результатов работы нескольких дней.

  Все еще не очень веря в серьезность ситуации, я решил открыть свой файл в портабельной версии «Microsoft Office», но уже - 2007-го года выпуска.

  * Примечание: портабельные "portable" версии программного обеспечения не требуют инсталляции и могут запускаться прямо с флеш накопителя или диска.

  Вот как могут выглядеть запускные файлы для отдельных "portable" программ из пакета "Office 2007"

  "Word" 2007 выдал тот же результат, что и его "коллега" (2003) - пять страниц в файле с зависанием на последней. Уже начиная немного нервничать, время-то позднее - 12 часов ночи, а завтра - на работу, я решил открыть скопировать файл на флешку, перенести его на другой компьютер и там уже открыть с помощью «Microsoft Office 2010». 

  И что Вы думаете я увидел? Правильно! Пять страниц и зависший «Microsoft Word 2010». Понимая, что сейчас именно тот момент, когда стоит начинать "нервничать конструктивно", подстегивая таким образом работу мысли, :) я вспомнил о замечательной программе, которая меня не раз выручала в сложных случаях.

  Программа называется «EasyRecovery» и использовал я ее до этого для восстановления удаленных файлов. Но в памяти всплыло, что в ней есть еще одна функция (как будто специально для этого случая) - восстановление документов Microsoft Office.

  Запустил я восстановление, программа отработала и попросила выбрать место для сохранения восстановленного файла. Приободрившись, сохраняю файл в указанное место, открываю и вижу, что текст восстановлен частично (вместо некоторых абзацев - иероглифы) и напрочь отсутствуют все фотографии и схемы. А в уроке наглядного материала - очень много и различные там стрелочки, указатели добавлены начерченные схемы....

  Ну, думаю, вот теперь, Андрей, надо плотно взять "голову в руки", как любил говорить один из моих преподавателей в университете, и решить, хочешь ли ты заново наполнять текст наглядным материалом (фотографиями и чертежами) и восстанавливать утерянные его части или придумать очередной способ, который позволит с наименьшими потерями восстановить твой текст.

  И, естественно, как и бывает в таких случаях, в голову пришла мысль, которая должна была прийти в нее с самого начала :) Попробовать открыть файл в альтернативной офисной программе. Есть ведь различные бесплатные, очень приличные надо сказать, аналоги «Microsoft Office».

  Одним из самых известных на сегодня является свободно распространяемый пакет офисных программ «Open Office». Это фактически - полный аналог всех компонент от «Microsoft Office».

• Вместо «Microsoft Word» - «Open Office Writer»
• Вместо «Microsoft Excel» - «Open Office Calc»
• Вместо «Microsoft Power Point» - «Open Office Impress» и т.д.
   

  И что приятно, отдельные приложения Open Office "умеют" открывать файлы соответствующих приложений «Microsoft Office». Могут их изменять, редактировать, сохранять в разных форматах (в том числе и в родных форматах Microsoft - *.doc, *.xls). Весь пакет программ  Open Office регулярно обновляется, выходят его новые версии, с поддержкой новых функций и форматов.

  Вот окно выбора приложений офисного пакета Open Office версии 3.

  После такой рекламы продукта, я просто обязан дать Вам адрес официального сайта проекта и показать откуда можно абсолютно свободно и бесплатно (без каких-либо) ограничений скачать себе этот замечательный продукт! :)

  Если плохо виден адрес то это: http://openoffice.org Также на рисунке обведен раздел загрузки данного продукта (поддерживается большое количество языков интерфейса, в том числе - русский).

  Именно этим путем я и отправился. Скачал себе последнюю версию данного программного обеспечения и, уже действительно, - с замиранием сердца, открыл свой документ в Open Office Writer.

  И что Вы думаете я увидел? Все свои 38 страниц текста со всеми рисунками и схемами! Некоторые сгруппированные в Microsoft Office объекты схем отображались некорректно (есть такая особенность у Open Office), но зато все остальное - в неизменном и рабочем виде!

  Вот мой урок, открытый в этой замечательной программе :)

  Доделал я свой урок в "новой" программе (не испытав при этом никакого дискомфорта), поменял нужные мне рисунки, проверил орфографию и прямо из нее же напечатал его на виртуальном PDF принтере для получения нужного мне формата конечного файла.

  Надо сказать, что несмотря на возможность Open Office сохранять документы в "родных" форматах Microsoft Office, последний все равно упорно продолжал показывать что в документе всего пять страниц и "зависать". Так что теперь мой урок под номером "9" находится в формате *.ods (Open Office Documents) и ничем другим не открывается. Чем я, собственно, весьма доволен! :)

  Какой вывод можно сделать из всего вышесказанного? Не бойтесь экспериментировать и пробовать что-то новое, ведь именно так Вы сможете научиться чему-то ранее неизвестному для себя. А на вкус и цвет... дальше Вы - знаете. И споры о том, что же лучше Microsoft Word или Open Office мы здесь разводить не будем.

  Просто нельзя, изо дня в день делая только привычные и уже знакомые вещи, получить другой результат и научиться чему-то еще. В конце концов, если бы со мной не приключилось описанное здесь происшествие, то и статьи бы этой не было на сайте и я не сделал бы для себя какие-то выводы. Какие именно? А вот такие: не только сохраняйте почаще свой документ в процессе работы над ним, но и (периодически) делайте его полную резервную копию в отдельную папку или даже - на другой диск (флешку) ! И, конечно же, не забывайте о таком замечательном наборе офисных программ, как Open Office :)